Bürokraft (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Arbeitsplätze mit Herz und VerstandDie Caritas im Bistum Magdeburg ist ein Wohlfahrtsverband, der sich aus christlicher Verantwortung heraus der Begleitung, Pflege und Unterstützung von Menschen in Not widmet. Altenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Beratungs- und Migrationsdienste - das Portfolio der Organisation ist vielfältig und differenziert. Die uns anvertrauten Menschen erfahren neben höchster Fachlichkeit und Expertise, ehrliche Zuwendung und echte Nächstenliebe.Die Caritas-Sozialverbund gGmbH ist Träger von 37 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen in den Bereichen der Altenhilfe, Behindertenhilfe und Erziehungshilfe im Bistum Magdeburg, d.h. in ganz Sachsen-Anhalt sowie Teilen von Brandenburg und Nordsachsen.Neben den drei genannten Arbeitsfeldern bildet die Soziale Arbeit die vierte Säule im Leistungsspektrum des Caritas-Sozialverbunds. Hierzu gehören unter anderem Jugendsozialarbeit, verschiedene Beratungsstellen, Begegnungsstätten und Hilfsangebote für Menschen in verschiedenen Notlagen.
Das sind Ihre Tätigkeiten
- Umfassendes Sekretariatsmanagement
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Gremienarbeit, u.a. mit Protokollführung sowie Geschäftsreisen
- Eigenständige Recherche und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
- Enge Zusammenarbeit mit und Vertretung von Sekretariatsmitarbeiter*innen
- Mitgliederverwaltung und -pflege
Wir wünschen uns
- Sie haben eine abgeschlossene Fachausbildung - Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbar
- Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- Sie besitzen anwendungssichere Kenntnisse in allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen eines kirchlich-caritativen Trägers
- Sie verfügen über Organistationstalent, sind flexibel, belastbar und teamfähig
Darauf können Sie sich freuen
- Eine unbefristet zu besetzende Stelle mit 30 bis 39 Wochenstunden auf der arbeitsrechtlichen Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-Ost)
- Eine Vergütung entsprechend Ihrer Tätigkeit nach AVR-Ost und eine zusätzliche Altersvorsorge (KZVK)
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motovierten Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit des Radleasings über BusinessBike (bei unbefristeter Beschäftigung nach bestandener Probezeit)
- Einen Schnuppertag zum Kennenlernen
- und vieles mehr!
In der Geschäftsstelle des Trägers in Magdeburg suchen wir zum 01.01.2027eine engagierte und verantwortungsbewusste Bürokraft (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführungin Teil- oder Vollzeit (nach Vereinbarung zwischen 30 und 39 Wochenstunden).
Weitere AngabenSeit 2015 sind wir zertifiziert nach dem audit berufundfamilie (klicken für mehr Infos)