Büroleitung (m/w/d)

• Leitung und Organisation der Geschäftsstelle sowie Mitarbeiterführung und Teamkoordination.
• Enge Zusammenarbeit mit den Vorstandsmitgliedern.
• Wirtschafts- und Finanzplanung, Liquiditätssteuerung und Projektcontrolling sowie fachliche Steuerung und Kontrolle der kaufmännischen Prozesse.
• Professionelle Kommunikation mit Mitgliedern, Verbandsgremien, anderen Verbänden und strategischen Partnern sowie Koordination der Zusammenarbeit.
• Weiterentwicklung der internen Organisationsstrukturen und Arbeitsabläufe sowie Unterstützung des Vorstandes bei bereichsübergreifenden Projekten.
• Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der ehrenamtlichen Geschäftsführung der privacy4people gGmbH sowie Mitwirkung bei der Koordination und Umsetzung gemeinnütziger Projekte.

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und organisatorischen Leitung oder Koordination eines Office-, Geschäftsstellen-, oder Verbandsmanagements.
• Solides Verständnis der für den Verband relevanten handels- und steuerrechtlichen Anforderungen sowie Erfahrung in der Steuerung und Kontrolle kaufmännischer Prozesse.
• Kommunikations- und Beratungskompetenz, ein sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Problemlagen schnell zu erfassen, zu analysieren und zielführende Lösungswege zu erarbeiten.
• Exzellente Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch.
• Bereitschaft zu Dienstreisen.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum in einem spezialisierten Verband in einem innovativen Umfeld.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum zum selbständigen Arbeiten, Weiterdenken und Gestalten.
• Ein motiviertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.