Job-Nr. 78430231

Empfangsmitarbeiter/in mit Verwaltungaufgaben (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Hotel B4 vor 2 Tagen

Vollzeit

StandorteLimburg an der Lahn, Hessen +9

Das Arbeiten in der Gastronomie & Hotellerie verlangt uns manchmal einiges ab. Komm zu uns und erhalte dafür höchste Wertschätzung und größten Respekt. Denn bei uns zählen Talent, Fähigkeiten und persönliche Weiterentwicklung – hier darfst du sie ausleben!

Als Mitarbeiter/in im Bereich Empfang & Administration bist du die erste Ansprechpartner/in für unsere Gäste und Mitarbeiter. Neben der Betreuung unseres Empfangs übernimmst du verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben.Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

DEINE AUFGABEN:*

Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste*
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten*
Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr*
Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner*
Bearbeitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen*
Rezeptionsdienst inkl. Check-In und Check-Out *
Beratung der Gäste bei Buchungen und Ausflugsmöglichkeiten*
Koordination und Organisation von Terminen*
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben*
Organisation von Büromaterialien und Unterstützung bei Bestellungen*
Allgemeine Unterstützung der Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft

DAS BRINGST DU MIT:*

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil *
Erfahrung im Bereich Hotel, Rezeption und Gästebetreuung*
Ein sicheres, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres*
Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten*
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise*
Freude an bereichsübergreifenden Tätigkeiten*
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift*
Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert)*
Gute PC-Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Hotelsoftware Hotline von Vorteil)

DEINE BENEFITS BEI UNS:*

Einen kriesensicheren Arbeitsplatz*
Ein motiviertes Team mit innovativem Konzept*
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Menschen und vielfältigen administrativen Aufgaben*
Kurze Entscheidungswege*
Unbefristete Stelle

WIR SUCHEN ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMSEMPFANGSMITARBEITER/IN MIT VERWALTUNGAUFGABEN (M/W/D)Art der Stelle: Teil- oder Vollzeit Hast du Lust ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.