Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Das Arbeiten in der Gastronomie & Hotellerie verlangt uns manchmal einiges ab. Komm zu uns und erhalte dafür höchste Wertschätzung und größten Respekt. Denn bei uns zählen Talent, Fähigkeiten und persönliche Weiterentwicklung – hier darfst du sie ausleben!ausleben!
Als Mitarbeiter/in im Bereich Empfang & Administration bist du die erste Ansprechpartner/in für unsere Gäste und Mitarbeiter. Neben der Betreuung unseres Empfangs übernimmst du verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben.Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
DEINE AUFGABEN:*
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste*
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten*
- Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr*
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner*
- Bearbeitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen*
- Rezeptionsdienst inkl. Check-In und Check-Out *
- Beratung der Gäste bei Buchungen und Ausflugsmöglichkeiten*
- Koordination und Organisation von Terminen*
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben*
- Organisation von Büromaterialien und Unterstützung bei Bestellungen*
- Allgemeine Unterstützung der Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft
DAS BRINGST DU MIT:*
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil*
- Erfahrung im Bereich Hotel, Rezeption und Gästebetreuung*
- Ein sicheres, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres*
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten*
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise*
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift*
- Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert)*
- Gute PC-Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Hotelsoftware Hotline von Vorteil)
DEINE BENEFITS BEI UNS:*
- Einen kriesensicheren Arbeitsplatz*
- Ein motiviertes Team mit innovativem Konzept*
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Menschen und vielfältigen administrativen Aufgaben*
- Kurze Entscheidungswege*
- Unbefristete Stelle
WIR SUCHEN ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMSMITARBEITER/IN EMPFANG UND ADMINISTRATION (M/W/D)Art der Stelle: Teil- oder VollzeitHast du Lust ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.


