Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bereitest Meetings inhaltlich vor, sitzt bei den wichtigen Terminen mit dabei und fasst danach zusammen, worauf es ankommt.

• Du recherchierst und bereitest Inhalte für Townhalls, Vorträge und Präsentationen vor und arbeitest vertrauliche Projekte von unserem Geschäftsführer aus.
• Du reist mit unserem Geschäftsführer zu wichtigen Terminen und bist zur Stelle, wenn schnelle Entscheidungen gefragt sind.
• Du übernimmst, was im Tagesgeschäft sonst liegen bleibt: Projekte strukturieren, Zahlen aufbereiten, Präsentationen bauen und engagiert nachfassen.
• Du sortierst Mails und Post, bevor sie zur Ablenkung werden, und behältst Fristen und offene Punkte im Blick, wenn andere sie vergessen.
• Du managst Termine, Reisen und Meetings für unseren Geschäftsführer und organisierst sie bis ins Detail.

Mit wachsender Erfahrung übernimmst Du stetig neue eigene Projekte und entwickelst Dich Schritt für Schritt weiter.

• Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Office-Management-Rolle gesammelt, klassisch gewachsen oder als Quereinsteiger:in mit vergleichbarem Anspruch.
• Optimalerweise bringst Du ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder Ähnlichem.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick, ohne den Überblick zu verlieren.
• Diskretion ist für Dich selbstverständlich: Du arbeitest im engsten Kreis der Geschäftsführung und behältst Vertrauliches für Dich.
• Du denkst mit, bevor man Dich fragt, bist flexibel bei kurzfristigen Änderungen und bringst eigene Meinung ein, auch wenn sie nicht die bequemste ist.
• Du denkst unternehmerisch und arbeitest gern im Detail, ohne Dich darin zu verlieren.
• Du bist technisch affin und gehst sicher mit Google Workspace und Excel um. Zusätzlich baust Du Präsentationen, die überzeugen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (min. C2), Dein Englisch reicht für internationale Reisen und Termine.

Wir bieten

• Sicherheit & Flexibilität: Ein faires Gehalt in unbefristeter Festanstellung.
• Persönliche Entwicklung: Kostenfreier Zugang zu all unseren Weiterbildungsprodukten, damit auch Dein Finanzwissen mit uns wächst.
• Nähe zur Geschäftsführung: Du sitzt besonders nahe an strategischen Entscheidungen und lernst, wie ein schnell wachsendes Unternehmen wirklich geführt wird.
• Langfristige Perspektive: Wir denken diese Zusammenarbeit über Jahre, mit individuellen Entwicklungspfaden.
• Gemeinschaft & Unterstützung: Ein motiviertes Team, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern füreinander da ist.