Executive Assistenz (m/w/d)

Aufgabengebiet

• Proaktive Unterstützung von Partnern und Führungskräften im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination komplexer Kalender und Termine
• Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Mandantenunterlagen
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz
• Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe
• Vorbereitung von Besprechungen und Management-Terminen
• Unterstützung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Aufgaben Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder im gehobenen Assistenzumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Service- und Lösungsorientierung

Vergütungspaket

• Attraktive Vergütung
• Unbefristete Festanstellung
• Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt
• Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive

Direkte Zusammenarbeit mit Partnern und Entscheidungsträgern Eigenverantwortliche Position mit großem GestaltungsspielraumFirmenprofil