Job-Nr. 74169867

Executive Assistant (m/w/d) (Office-Manager/in)

adesta GmbH & Co. KG vor 1 Wochen

Vollzeit55.000 – 65.000 € pro Jahr

StandortDarmstadt, Hessen

Für ein wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die als kommunikative Drehscheibe fungiert. Sie koordinieren Termine, behalten Dokumente im Blick und sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teams optimal zusammenarbeiten können. Anforderungen

Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit Über den Kunden

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich Was wir bieten

Einen Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
Eine attraktive Vergütung von 55.000€ - 65.000€ / Jahr Mehr Informationen

Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Beschreibung