FALLMANAGERIN / FALLMANAGER (w/m/d)
Mit dem Zentrum für Safe Sport (ZfSS) entsteht in Kassel erstmals eine unabhängige Institution zur Prävention, Intervention und Aufarbeitung von interpersonaler Gewalt im deutschen Sport. Als zentrale bundesweite Einrichtung soll das ZfSS einen sicheren und gewaltfreien Sport fördern und wirksame Schutzstrukturen im deutschen Sport stärken. Aufgabe des ZfSS ist es, Vorfälle psychischer, physischer und sexualisierter Gewalt im Spitzensport – auch unterhalb der Strafbarkeitsschwelle – unabhängig von bestehenden Sportstrukturen und auf Grundlage einheitlicher Verfahrensstandards zu untersuchen und zu sanktionieren. Dieses Angebot wird sukzessive auf weitere Bereiche des organsierten Sports ausgeweitet. Daneben soll das ZfSS künftig auch Aufgaben in den Bereichen Prävention, Intervention und Aufarbeitung bündeln, Standards und Zertifizierungen für Safe Sport entwickeln und die Zusammenarbeit relevanter Akteure aus Sport, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft stärken. Das ZfSS wurde auf Grundlage eines gemeinsamen Beschlusses von Bund und Ländern in der Rechtsform eines gemeinnützigen Vereins im Juli gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau, bevor es Mitte 2027 in den Regelbetrieb übergeht und erste Fälle untersucht werden können. Wir suchen eine/n FALLMANAGERIN / FALLMANAGER (w/m/d) ARBEITSORT KASSEL | VERGÜTUNG BIS ZU ENTGELTGRUPPE E 9c DES TARIFVERTRAGS FÜR DEN ÖFFENTLICHEN DIENST (TVöD-Bund) | MOBILES ARBEITEN IST MÖGLICH | AB SOFORT
DAS SIND WIR Mit dem Aufbau des ZfSS entsteht eine neue bundesweite und unabhängige Institution, die einen sicheren Sport in Deutschland nachhaltig stärkt. Gemeinsam fördern wir Strukturen und Rahmenbedingungen für einen Sport, der von Integrität, Transparenz, Vertrauen sowie einer Kultur des Hinsehens und Benennens geprägt ist. Unabhängigkeit, fachliche Qualität und verbindliche Standards bilden dabei die Grundlage unseres Handelns. Als neu gegründete Organisation leisten wir Pionierarbeit: Wir entwickeln eine moderne Arbeitskultur, die den besonderen Anforderungen unserer Aufgabe gerecht wird. Dabei setzen wir auf Wertschätzung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und Mitgestaltung. Unterschiedliche Perspektiven und fachliche Expertise sind für uns zentrale Voraussetzungen, um eine zukunftsfähige Institution aufzubauen. In Ihrer Rolle als Fallmanagerin / Fallmanager (w/m/d) gestalten Sie diese Grundlagen gemeinsam mit Ihrem Team von Beginn an maßgeblich mit.
In Ihrer Rolle als Fallmanagerin oder Fallmanager (w/m/d) begleiten Sie eigenverantwortlich Untersuchungs-, Mediations- und Disziplinarverfahren, überwachen Fristen und stellen sicher, dass alle Beteiligten – von Hinweisgebenden bis zu externen Expertinnen und Experten – stets informiert und eingebunden sind. Ihr Beitrag sichert den reibungslosen Ablauf des gesamten Falllebenszyklus und stärkt die Transparenz und Integrität unserer Organisation.Platzhalter für zwei bis drei einleitende Sätze zur Aufgabe und der Team- / organisationalen Einordnung im ZfSS.
DAS SIND IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Sie steuern die vollständige Fallaufnahme und -dokumentation, indem Sie eingehende Hinweise prüfen, verfahrensbezogene Anträge koordinieren und die vertrauliche sowie datenschutzkonforme Aktenführung über den gesamten Falllebenszyklus sicherstellen.
- Sie begleiten den gesamten Prozess von Untersuchungs-, Mediations-, Disziplinar- und Sofortmaßnahmenverfahren sowie die Aufklärungsvorhaben bis zur finalen Entscheidung, stellen das lückenlose Fristen-, Zustellungs- und Gremienmanagement sicher und steuern bedarfsgerecht die professionelle Zusammenarbeit mit allen internen und externen Akteurinnen und Akteuren.
- Sie begleiten Verfahrensbeteiligte und Hinweisgebende als direkte Ansprechperson durch alle Verfahrensstadien und informieren sie transparent über den aktuellen Sachstand und / oder externe Beratungsangebote.
- Sie verantworten die kontinuierliche Qualitätssicherung und das strategische Reporting. Dabei analysieren Sie Prozesskennzahlen, bereiten Falldaten für die Präventionsarbeit sowie den Qualitätsdialog auf und stellen der Fachöffentlichkeit anonymisierte Entscheidungen sowie Fallberichte zur Verfügung.
- Anforderungsprofil:
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, LL.B., Diplom) in Rechtswissenschaften, Kriminologie, Psychologie, Sozialer Arbeit, Sozialpädagogik, Sozial- oder Verwaltungswissen-schaften bzw. Rechtspflege oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. abgeschlossene Ausbildung im Rechts-, Justiz- oder Verwaltungsbereich
- Einschlägige Berufserfahrung in Fallbearbeitung, Verfahrensadministration oder Verfahrensrecht inklusive strukturierter Aktenführung, rechtssicherer Dokumentation, Fristenmanagement und datenschutzkonformem Umgang mit sensiblen Daten (Art. 9 DSGVO)
- Sicherer Umgang mit Prozess- und Workflow-Software sowie die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in den Safe Sport Code und die Verfahrensordnung
- Steuerungsfähigkeit
- Analytische Urteilskraft unter Komplexität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und adressatengerechte Lommunikation
- Was schätzen wir an Ihnen als Teil unseres ZfSS-Teams?
- Sie nutzen Ihre Gestaltungsspielräume, übernehmen Verantwortung und bringen auch unklare Situationen souverän zum Ziel.Sie agieren empathisch und kooperativ, um ein starkes Miteinander und eine lösungsorientierte, produktive Zusammenarbeit zu fördern.
- Im besten Fall:
- Erfahrung mit Strukturen des organisierten Sports
- Erfahrung in Ermittlungsbehörden, Opferhilfeeinrichtungen, Beratungs- oder Meldestellen
- Kenntnisse im Verbands-, Strafrecht sowie den Sport Code
- Kenntnis über Dynamiken interpersonaler Gewalt
IHRE BENEFITS
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns ein zentrales Anliegen. Die Rahmenbedingungen für mobiles Arbeiten (Homeoffice) werden in der Aufbauphase gemeinsam im Team entwickelt.
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund.
- Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und 30 Tage Urlaub (24./31.12. als arbeitsfreie Tage)
- Fachlich-persönliche Weiterentwicklung (z. B. Weiter- und Fortbildungen)
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Mitgestaltung einer Organisation im Aufbau
Über den Arbeitgeber
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