Finance & Office Manager (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit (Mandarin von Vorteil)

• Schnittstelle zu externen Buchhaltern und Steuerberatern: Vorbereitung, Prüfung und fristgerechte Bereitstellung aller relevanten monatlichen Buchhaltungs-, Rechnungs- und Steuerunterlagen.
• Gewährleistung eines effizienten und korrekten Monatsabschlusses.
• Prüfung und Analyse der monatlichen Finanzberichte; Identifizierung von Abweichungen sowie Koordination notwendiger Klärungen oder Korrekturen.
• Unterstützung im operativen Einkauf und in der Lieferantenkommunikation, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungsabgleich, Stammdaten und Dokumentation.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungs-, Finanz- und Beschaffungsprozesse sowie bei der Einführung oder Pflege geeigneter Tools und Vorlagen.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei organisatorischen Aufgaben und bei der Umsetzung operativer Prioritäten.
• Übernahme allgemeiner Office-Management- und administrativer Aufgaben.

• Ein Rechnungswesen und Controlling Studium oder entsprechende Vorkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre entsprechend Berufserfahrung.
• Eine „Continuous Improvement“-Mentalität mitbringen.
• Geduldig, akribisch und in der Lage, Arbeiten selbstständig zu organisieren und auszuführen,
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Mandarin-Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in Teilzeit oder Vollzeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
• Ein freundliches, internationales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Eine vielseitige Schnittstellenfunktion mit Einblick in Finanzen, Einkauf, Office Management und operative Unternehmensprozesse
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Verantwortung
• Übliche Sozialleistungen gemäß den deutschen Vorschriften (einschließlich Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung)
• Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten zur Förderung von Zusammenarbeit und Teamgeist