Front Office Manager (m/w/d)
Du empfängst Besuchende und Partner und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon, bearbeitest eingehende Anfragen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents. Du übernimmst die Koordination unserer Besprechungsräume und kümmerst dich um die Vorbereitung und Bewirtung bei Meetings und Kundenterminen. Dabei übernimmst du gelegentlich Besorgungs- und Dienstfahrten. Du kümmerst dich um die Buchung von Geschäftsreisen und bist für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien zuständig.
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung (z.B. im Bereich Rezeption oder Office-Management) sammeln. Eine Fahrerlaubnis Klasse B ist wünschenswert. Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen. Deine freundliche Art sowie dein Organisationstalent zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert, kommunikativ und arbeitest sorgfältig.