Job-Nr. 66978625

Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

CBRE vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortFrankfurt am Main, Hessen

WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

Empfang, Gästebetreuung: Sie betreuen Besucher nach definierten Servicestandards.
Besuchermanagement, Parkplätze: Sie koordinieren Anfragen, Zutritte und Stellplätze.
Meetings, Veranstaltungen: Sie organisieren Räume, Catering und Kundenveranstaltungen.
Office Management, Bestellwesen: Sie verwalten Bestände und beschaffen Verbrauchsmaterialien.
Dienstleistersteuerung, Reinigung: Sie koordinieren Leistungen und kontrollieren deren Qualität.
Ticketmanagement, Störungen: Sie priorisieren Arbeitsaufträge und verfolgen gemeldete Mängel.
Rechnungsprüfung, Dokumentation: Sie prüfen Rechnungen und pflegen Betriebsunterlagen.
Reporting, Administration: Sie erstellen Auswertungen und unterstützen das Site Management.
Workplace Experience: Sie fördern ein positives Arbeits- und Serviceerlebnis.
HSE, Compliance: Sie unterstützen Kontrollgänge und gewährleisten definierte Standards.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Front Office, Facility Management, Office Management oder Assistenz
Erfahrung in einem internationalen oder ausgeprägt kundenorientierten Umfeld von Vorteil
Kenntnisse in Dienstleistersteuerung, Rechnungsprüfung, Ticketmanagement oder Veranstaltungsorganisation
Grundkenntnisse in Arbeitssicherheit, HSE oder Compliance von Vorteil
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein sicheres Zeitmanagement
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professionelles Auftreten und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
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