Job-Nr. 2506211

Head of Payroll (w/m/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Michael Page GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortAlbstadt (Württemberg), Baden-Württemberg

Unser Mandant ist ein wirtschaftlich sehr solides, national renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden in Deutschland. Der Hauptsitz befindet sich im südwestdeutschen Raum. Das Unternehmen steht für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven und legt großen Wert auf professionelle HR‑ und Payroll‑Strukturen.Wichtig: Die Funktion ist ausdrücklich als On‑Site‑Rolle (5 Tage/Woche) am Unternehmensstandort im süddeutschen Raum angesiedelt.

Aufgabengebiet

Gesamtverantwortung für die Payroll end‑to‑end für ca. 3.300 Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
Fachliche und disziplinarische Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Payroll‑Teams
Steuerung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit dem externen Payroll‑Provider
Sicherstellung der gesetzlichen und tariflichen Compliance (Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht)
Verantwortung für Termintreue, Qualität, Stabilität und Transparenz der Entgeltabrechnung
Enge Zusammenarbeit mit HR Operations, Finance, Controlling und weiteren internen Stakeholdern
Aktive Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Governance im Payroll‑Umfeld
Ansprechpartner:in für komplexe Sonderfälle, Prüfungen und interne/externe Audits -Funktion als Trusted Advisor für HR‑ und Management‑Stakeholder

Anforderungsprofil

Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Payroll‑Funktion (z. B. Head of Payroll, Payroll Lead, Payroll Manager mit Teamverantwortung)
Fundierte Expertise in der Entgeltabrechnung größerer Mitarbeiterzahlen (idealerweise >1.000 MA), gerne via Outsourcing‑Modell
Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht
Nachweisliche Erfahrung in der Führung und Entwicklung von spezialisierten Teams
Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Detailtiefe und Blick fürs Ganze
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
Hohe Integrität, Diskretion und Verlässlichkeit
Teamplayer
Deutsch C2
Bereitschaft und Wunsch zur vollständigen Präsenz am Standort (5 Tage/Woche)

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung,
Coaching, Sozialversicherungsrecht, Controlling,
Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung, Compliance Management,
Arbeitsrecht

Vergütungspaket

Was diese Rolle besonders macht

Zentrale Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit und Vertrauen
Echtes Ownership über Payroll‑Strukturen, Qualität und Weiterentwicklung
Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachkräften und einem etablierten externen Provider
Kurze Entscheidungswege und pragmatische Umsetzung
Stabilität eines etablierten Unternehmens kombiniert mit Gestaltungsspielraum
Langfristige Perspektive in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld
Vollzeit | Unbefristet
Standort: Süddeutschland (On‑Site, 5 Tage/Woche - MUSS)
Attraktives Gesamtpaket entsprechend der Seniorität der Rolle

Volle Payroll‑Verantwortung, echtes Ownership und hohe Sichtbarkeit
Stabile Strukturen, großer Gestaltungsspielraum, klare Entscheidungswege Firmenprofil