HR Generalist / HR Operations Specialist (m/w/d)

Das erwartet dich

• Payroll-Koordination: Du übernimmst die zentrale Steuerung und Vorbereitung unserer monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Als Hauptansprechperson für unseren externen Payroll-Dienstleister stellst du die vollständige und fristgerechte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher, prüfst die Abrechnungsergebnisse auf Plausibilität und koordinierst Rückfragen, Korrekturen und Bescheinigungen.
• Datenprofi: In enger Zusammenarbeit mit unseren HR-Managern stellst du sicher, dass Personalveränderungen, variable Vergütungsbestandteile und Zulagen vollständig, korrekt und fristgerecht in den Payroll-Prozess einfließen. Dabei behältst du die Datenqualität im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.
• HR-Organisationstalent: Du unterstützt unsere HR-Manager bei vielfältigen operativen und administrativen HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles. Dabei arbeitest du eng mit ihnen zusammen, übernimmst bereichsübergreifende Aufgaben und sorgst für reibungslose und effiziente HR-Prozesse.
• Prozessgestalter*in: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere HR-Operations-Prozesse kontinuierlich weiter. Dein Ziel: klare Verantwortlichkeiten, effiziente Workflows und eine hohe Prozessqualität.
• Digitalisierungstreiber*in: Du entwickelst die Nutzung unseres HR-Systems Personio weiter, optimierst digitale Schnittstellen und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse möglichst effizient, transparent und skalierbar funktionieren.
• Teamplayer mit Gestaltungswillen: Du unterstützt bei ausgewählten HR-Projekten und bringst eigene Ideen ein, um unsere People Operations nachhaltig weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit

• HR-Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt, oder ein vergleichbares Studium und bringst mehrjährige praktische Erfahrung im operativen HR-Bereich mit.
• Payroll-Know-how: Du hast bereits erste Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt und verstehst die Zusammenhänge zwischen Personalstammdaten, variablen Vergütungsbestandteilen und der monatlichen Entgeltabrechnung. Idealerweise hast du bereits mit einem externen Payroll-Dienstleister zusammengearbeitet.
• Prozessverständnis: Du denkst in klaren Abläufen, erkennst Schnittstellen und hast Freude daran, administrative Prozesse zu strukturieren, zu standardisieren und kontinuierlich zu verbessern.
• HR-Administration: Du bist mit administrativen Personalprozessen entlang des Employee Lifecycles vertraut und verfügst über gute Kenntnisse der relevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen.
• HR-Tech-Affinität: Du arbeitest sicher mit digitalen HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit unserem HRIS Personio ist ein großes Plus.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren parallelen Themen und festen Deadlines den Überblick und hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

Du hast Freude daran, Menschen im Arbeitsalltag zu begleiten, HR- und Payroll-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und mit deiner strukturierten Arbeitsweise echten Mehrwert zu schaffen? Dann werde als HR Generalist (m/w/d) Teil unseres People & Culture Teams in Hamburg und gestalte gemeinsam mit uns moderne HR-Arbeit in einem dynamischen, international wachsenden Unternehmensumfeld.