Job-Nr. 17651569

HR Generalist (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement)

Michael Page GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortHamburg, Hamburg

Unser Mandant ist ein etabliertes, modernes Unternehmen mit klaren Strukturen, professionellen Prozessen und einer starken Arbeitgebermarke. Als Arbeitgeber überzeugt das Unternehmen durch Stabilität, ein kollegiales Arbeitsumfeld, eine serviceorientierte HR‑Kultur sowie die Möglichkeit, sich aktiv in Projekte und Systemeinführungen einzubringen.

Aufgabengebiet

Allgemeine HR‑Administration inkl. physischer und digitaler Ablage
Erstellung von HR‑Standardschreiben wie Arbeitsverträgen, Versetzungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Erstellung, Versand und Koordination von Betriebsratsanhörungen inkl. Rückmeldungsmanagement
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden HR‑Korrespondenz
SAP/VIM‑Rechnungsadministration imFI‑Kontext
Buchung von FI‑Rechnungen
Buchungen gegen Purchase Orders und Framework Orders
Beantragung und Anpassung von Purchase Orders
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Führungskräften
Organisation und Koordination von HR‑Prozessen, z. B. Englischkurse, Bildschirmarbeitsbrillen und Jubiläen
Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Leasingfahrzeuge), inkl. administrativer Abwicklung von Fahrzeugauslieferungen
Administrative Unterstützung imRecruiting fürFestanstellungen und Aushilfen
Interne Weiterleitung von Profilen
Einholen von Feedback
Terminorganisation von Vorstellungsgesprächen
Administrative Tätigkeiten im Payroll‑Umfeld (Schriftverkehr, Ablage, Listenführung)
Pflege und Organisation des HR‑Archivs (physisch & digital), inkl. Aufräum‑ und Archivierungstagen
Unterstützung bei der Einführung neuer HR‑Tools (Datenerfassung, Listenprüfung)

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Weiterbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare fundierte HR‑Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie Erfahrung mit SAP, DATEV und SharePoint
Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
Hohe Service‑ und Dienstleistungsorientierung
Bereitschaft, die Interessen des Arbeitgebers professionell zu vertreten
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Strukturierte, sorgfältige und flexible Arbeitsweise
Hohe Affinität zu Zahlen, Genauigkeit und administrativen Prozessen

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: SAP ERP,
Personalrekrutierung,
Datev-Programm Rechnungswesen,
Leasing,
Versand, Microsoft SharePoint Server

Vergütungspaket

Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen
Vielseitige HR‑Rolle mit breitem Aufgabenspektrum und hoher Schnittstellenfunktion
Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit im HR‑Team
Moderne Arbeitsmittel und professionelle HR‑Systemlandschaft
Wertschätzende Unternehmenskultur und serviceorientiertes Arbeitsumfeld
Zentrale Lage in Hamburg mit guter Erreichbarkeit
Möglichkeit, aktiv an HR‑Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken