HR Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und personalwirtschaftlicher Vorgänge im operativen HR-Tagesgeschäft
• Betreuung und Koordination des Recruiting-Prozesses, einschließlich Bewerbermanagement, Terminierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie Schaltung und Pflege von Stellenausschreibungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
• Pflege und Aktualisierung des HR-Systems sowie der digitalen und elektronischen Personalakten
• Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung sowie Bearbeitung und Koordination von Mitarbeiteranfragen
• Unterstützung der Personalleitung bei der Umsetzung und Koordination von HR-Themen und -Projekten
• Administrative Betreuung von Neueintritten und Onboarding-Prozessen
• Pflege und Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Klärung entsprechender Rückfragen
• Unterstützung und Zuarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
• Übernahme weiterer organisatorischer und personalwirtschaftlicher Aufgaben sowie Mitwirkung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation wie geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann.
• Berufserfahrung im Bereich HR-Administration, Personalsachbearbeitung oder Personalmanagement
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen und sensiblen Personaldaten
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Personio, Datev oder vergleichbaren HR-Systemen
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits

• Persönliche Betreuung: Umfassendes Mentoring & Onboarding
• Vielseitige Tätigkeiten: Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance: Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und durch Beachtung der Zeiterfassung die Möglichkeit des Freizeitausgleichs
• Flexible Arbeitszeiten: Du hast die Option, Deine 38-Stunden-Woche flexibel zu gestalten
• Einkaufsvorteile: Du erhältst monatlich die freie Auswahl aus vielen digitalen Gutscheinkarten oder Firmenfitness
• Getränke-Flatrate: Durch unsere Kaffee-/ Getränke- und Obst-Flatrate im Büro, hast Du z.B. immer frischen Kaffee und Obst zur Hand und kannst dabei die kreative Arbeitsatmosphäre genießen
• Weitere Zusatzleistungen: Du erhältst darüber hinaus eine bAV und eine arbeitgeberfinanzierte BU-Versicherung