HR Generalist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mitarbeiterbetreuung & Beratung

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Fragestellungen
• Sicherstellung der HR-Compliance bei der Beratung und Betreuung sowie Einhaltung der konsequenten Umsetzung von HR-Richtlinien, Betriebsvereinbarungen, Prozessen und Policies im Einklang mit Unternehmens- und Konzernvorgaben
• Mitarbeitergespräche bei individuellen personalrelevanten Anliegen und Beschäftigungssituationen
• Training der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu neuen oder wiederkehrenden HR-Themen Employee Lifecycle & Personaladministration
• Vorbereitung und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Versetzungen, Beförderungen, organisatorischen Veränderungen sowie Stellenbeschreibungen
• Umsetzung arbeitsrechtlicher Anforderungen und personeller Einzelmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Erstellung von Unterlagen nach BetrVG
• Verantwortung für das operative Ausbildungsmanagement
• Pflege von Personal- und HR-Systemdaten Performance & Development
• Steuerung der jährlichen Leistungsbeurteilungs-Prozesse
• Koordination von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Unterstützung der Führungskräfte zu Performance und Development der Mitarbeitenden
• Begleitung und Koordination von Mitarbeitenden in konzernweite Entwicklungsprogramme
• Verantwortung für das Learning Management System (LMS) Recruiting
• Abstimmung von Stellenanforderungen mit den Hiring-Managern
• Stellenausschreibungen und Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlern
• Bewerbermanagement, Interviews, Organisation des Bewerbungsprozesses
• Koordination des Einstellungsprozesses HR-Projekte und Reporting
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung von Mitarbeiterbindung und Unternehmenskultur
• Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen
• Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Vertretungsweise Übernahme der Payroll- und Time-Management-Aufgaben des HR Specialist. Zusätzlich werden weitere Aufgaben wahrgenommen, die sich aus der Position und den betrieblichen Erfordernissen ergeben. Die Position berichtet an den Senior HR Manager.

• Abgeschlossene kaufmännische duale Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Weiterbildung oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalwesen vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
• Sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse, sowie Kenntnisse in Workday, LMS Absorb, Datev
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch C2, Englisch B2)
• Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz
• Vertrauenswürdiges und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Hands-on-Mentalität und Freude an einem vielseitigen HR-Aufgabengebiet
• Gutes Verständnis für die Besonderheiten eines deutschen Unternehmens im internationalen US-Konzernumfeld sowie für die Zusammenarbeit mit White- und Blue-Collar Belegschaften

Wir bieten

• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (Gleitzeit) vor Ort
• 30 Tage Urlaub
• Ein traditionsreiches Unternehmen mit 80-jähriger Geschichte, Teil eines US-amerikanischen Konzerns
• Reservierter Parkplatz am Verwaltungsgebäude
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• Vergünstigung im Fitnessstudio