HR-Mitarbeiter*in - Administration (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Durchführung unterschiedlichster Aufgaben in der Personaladministration und -verwaltung (z.B. Stammdatenmanagement, Dienstvertragsmanagement, Ein- und Austritte, Änderungen im Dienstverhältnis, Dienstzeugnisse sowie Erstellung diverser personalrelevanter Schriftstücke)
• On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen sowie administrative Begleitung während des gesamten Employee Lifecycles
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personaladministrativen, abrechnungsrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen (z.B. BR, BVs, Gehaltsordnung, etc.)
• Vorbereitung und Kontrolle der laufenden Personalverrechnung in enger Zusammenarbeit mit der internen bzw. externen Lohnverrechnung
• Unterstützung bei diversen Personalprojekten (z.B. Einführung Inhouse-Personalverrechnung über Sage-dpw)

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. idealerweise HAK oder HBLA)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Personaladministration und Erfahrung
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) sowie idealerweise Grundkenntnisse in Sage-dpw
• Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten als Teil eines HR-Teams in Entwicklung
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
• Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
• Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, Psychologische Ambulanz vor Ort, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte

Das Dienstverhältnis ist unbefristet. Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 2.800 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.