HR Operations Manager (f/m/d)

Als HR Operations Manager (m/w/d) bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen. Du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse professionell, effizient und skalierbar funktionieren und unterstützt aktiv den Aufbau einer modernen People-&-Culture-Struktur in einem stark wachsenden Deep-Tech-Unternehmen.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für den gesamten administrativen Employee Lifecycle vom Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in operativen HR-Themen
• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Payroll mit externem Dienstleister
• Betreuung von Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und HR-Systemen
• Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei Onboarding, Relocation und Visa-Prozessen
• Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen und Strukturen
• Erstellung von HR-Reports, KPI-Auswertungen und administrativen Analysen
• Zusammenarbeit mit Recruiting, Finance und Management
• Unterstützung bei Audits, Compliance- und arbeitsrechtlichen Themen

• Mehrjährige Erfahrung im operativen HR / HR Operations
• Sehr gute Kenntnisse in HR-Administration, Payroll-Prozessen und Arbeitsrecht
• Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Professionalität
• Erfahrung in dynamischen oder wachstumsorientierten Unternehmen von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Möglichkeit, ein internationales Deep-Tech-Unternehmen in einer entscheidenden Wachstumsphase mit aufzubauen.

• Hohe Eigenverantwortung und echte Gestaltungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Internationales Team mit starkem Zusammenhalt.
• Gesundheits- und Fitnessangebote. Moderne Arbeitsumgebung an der Schnittstelle von Forschung und Technologie.

Was Dich erwartet