HR Operations Specialist (m/w/d) (Arbeitsmarktorientierte/r Berater/in)

Beschreibung

• Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Prozesse im Employee Life Cycle – inklusive der Erstellung, Pflege und Anpassung relevanter Dokumente, Unterlagen und Prozesse
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern (u. a. Arbeitsverträge, Begleitdokumente, Onboarding-Unterlagen, Schreiben zu Versetzungen, Beförderungen oder Bestätigungen)
• Terminverfolgung sowie Pflege und kontinuierliches Nachhalten von Masterlisten
• Administrativer Support im gesamten Einstellungsprozess
• Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen HR Business Partnern und aktive Einbindung im Employee-Life-Cycle-Team
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen sowie Koordination relevanter Termine
• Verfolgung laufender administrativer Vorgänge und Sicherstellung transparenter Prozessabläufe
• Anwendung moderner HR-Tools, insbesondere Workday, LOGA und digitale Personalakte

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büro- oder Büromanagement, Industriekaufleute) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
• Mindestens 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel (z. B. S-Verweis, Formeln) und Word (z. B. Serienbrief-Funktionen)
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wie Workday und LOGA
• Idealerweise gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung - Absolute Diskretion und professionelles Auftreten - Starke Kommunikationsfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung - Leidenschaft für HR-Themen und Freude an Teamarbeit

Was wir bieten

• Eine spannende Position in einem international führenden Unternehmen der Chemiebranche
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit professionellen HR-Strukturen und klar definierten Prozessen
• Eine attraktive Vergütung zwischen 45.000 - 65.000 (abhängig von der Berufserfahrung)

Zusammenfassung

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