HR Specialist Administration/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Personalprozesse zuverlässig, professionell und termingerecht umgesetzt werden. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt du in allen personaladministrativen Fragestellungen und stellst gemeinsam mit externen Dienstleistern, Behörden und internen Schnittstellen einen reibungslosen Ablauf sicher. Mit deiner strukturierten, sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich zu einer positiven Employee Experience sowie zu einer hohen Qualität und Verlässlichkeit unserer Personalarbeit bei.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Schnittstellenfunktion zu unserem externen Payroll-Dienstleister einschließlich Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-relevanten Reports
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren HR-Funktion
• Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Personalakten und personalbezogenen Dokumenten
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie erste Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten

Unsere Benefits – Dein Plus bei Brüning

• Flache Hierarchien, viel Selbstverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie eine Vielzahl an abwechslungsreichen Projekten
• Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub plus arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester 30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und private Zusatzkrankenversicherung
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Arbeitsort
• Familiäres Miteinander: Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein herzliches Team auf der Veddel
• Gute Entwicklungschancen: Strukturierte Einarbeitung, Produktschulungen und schnelle Entscheidungswege
• Genuss inklusive: Unsere Nuss Bar bietet jederzeit Nüsse für neue Energie.