Mitarbeiter Telefonzentrale / Empfang / Organisation (m/w/d)

Aufgaben

Sie betreuen mitverantwortlich den Empfangsbereich und sind erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. An unserer Telefonzentrale nehmen Sie eingehende Anrufe serviceorientiert entgegen:

• Jederzeit stellen Sie einen reibungslosen Büroablauf sicher und haben die Bestände an Büromaterial, Getränken sowie Verbrauchsmaterial immer im Blick
• Sie bereiten Besprechungsräume für Termine und Veranstaltungen vor.
• Sie sind ein Teamplayer und unterstützen verschiedene Bereiche in administrativen Angelegenheiten.
• Einteilung der Boten für Kurierfahrten.
• Übernahme von Botenfahrten bei Bedarf.
• Koordination der Pool-Firmenfahrzeuge.
• Organisation Pflege Heißgetränkeautomaten.
• Hotelbuchungen und Tischreservierungen in der Region.
• Korrespondenz für betriebliche Übungen.
• Bearbeitung der Eingangspost und der Mail Postfächer, Bearbeitung des Postversands.
• Sie unterstützen die Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie Arbeitssicherheits- und Erste-Hilfe-Schulungen für unsere Mitarbeiter gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Profil

• Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Sie sind es gewohnt, eigenständig zu arbeiten und lassen sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.
• Sie überzeugen als kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit Spaß am telefonischen Kundenkontakt.
• Sie verfügen über eine organisierte, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Angebot

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit : Bei uns erwartet Sie eine Position, die sowohl herausfordernd als auch vielseitig ist. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, und profitieren von überdurchschnittlichen Verdienstmöglichkeiten sowie einer langfristig positiven Zukunftsperspektive .
• Unbefristeter Arbeitsvertrag : Wir bieten Ihnen Planungssicherheit und eine stabile berufliche Basis durch einen unbefristeten Vertrag, der Ihnen langfristige Perspektiven bietet.
• Offene Team- und Kommunikationsstruktur : In unserem Unternehmen fördern wir einen transparenten Austausch und eine offene Kommunikation . Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang sorgen dafür, dass sich jeder Mitarbeiter aktiv einbringen kann.
• Innovatives Arbeitsumfeld mit sorgfältiger Einarbeitung : Freuen Sie sich auf ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld, das von Innovation geprägt ist. Zudem bieten wir Ihnen eine gründliche und umfassende Einarbeitung , damit Sie sich schnell in Ihrer neuen Rolle zurechtfinden.
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche): Wir wissen, wie wichtig Erholung ist – daher erhalten Sie 30 Tage Urlaub jährlich, um sich zu regenerieren und neue Energie zu tanken.
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausstattung : Unsere modernen Arbeitsplätze sind mit hochwertiger Technik ausgestattet, damit Sie in einem angenehmen und produktiven Umfeld arbeiten können.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement : Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Nutzen Sie attraktive Angebote wie Ermäßigungen für Fitnessstudios , JobRad oder weitere Gesundheitsprogramme, um fit und gesund zu bleiben.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten : Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten , damit Sie Ihre Karriereziele erfolgreich erreichen können.
• Interessiert?
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• oder unter [email protected]
• Frau Mareike Heinrich-Orth
• Personalreferentin
• [email protected]
• Zimmermann-Graeff & Müller GmbH
• Barlstraße 35
• 56856 Zell (Mosel)
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