Mitarbeiter Verwaltung / Empfang / Organisation (m/w/d) - Kziff. CL08AV (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt. L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität! Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de) Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme eingehender Telefonate
- Organisation und Koordination von Terminen
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Postein- und -ausgang
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
- Attraktive Vergütung ab ca. 36.000 € Jahresbrutto (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
- Spannende Einsatzmöglichkeiten bei verschiedenen namhaften Unternehmen
- Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Langfristige berufliche Perspektiven
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Für verschiedene namhafte Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung, Empfang und Organisation. Die Position richtet sich sowohl an Berufseinsteiger als auch an erfahrene Fachkräfte mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung.