Office Allrounder (Empfang & Fuhrpark) (m/w/d)

Als Organisationstalent verantwortest du administrative Abläufe für unsere Zentrale in deutscher und englischer Sprache und behältst dabei vielfältige organisatorische Themen im Blick. Du bist erste Anlaufstelle – persönlich wie telefonisch – und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie externe Partner kompetent und serviceorientiert.

Dein täglicher Aufgabenbereich:

• Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und repräsentierst unser Unternehmen professionell gegenüber Besucher:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Du verantwortest das Fuhrparkmanagement für unsere Dienstfahrzeuge, inklusive Koordination mit Leasinganbietern sowie die Organisation rund um Nutzung, Wartung und Rückgaben
• Du sorgst für ein professionelles Office Management und unterstützt unsere Fachbereiche bei organisatorischen Fragestellungen
• Du stellst das Reisemanagement für die gesamte deutsche Organisation sicher und koordinierst externe Anbieter sowie Reisende im In- und Ausland
• Du verantwortest den Posteingang und -ausgang sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Die Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Events und Messen führst du routiniert aus
• Dir obliegt das interne Bestellwesen sowie die Rechnungsprüfung und -freigabe
• Koordination von Terminbuchungen für Meetingräume
• Die Verwaltung der IT mit unseren Ansprechpartner:innenin der Niederlande
• Du unterstützt den General Manager bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfang und in der Verwaltung eines Fuhrparks
• Souveränes und freundliches Auftreten im direkten Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage
• Möglichkeit des mobiles Arbeiten mit einem Firmenlaptop und Gleitzeit
• Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur
• Ein Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 37.870 € und 54.100 € (zzgl. Weihnachtsgeld), abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung.