Office Coordinator (w/m/d)

Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste sowie Dienstleister repräsentierst du bpc mit einem souveränen Auftreten.

• Du koordinierst den Empfang, den Post- und Paketverkehr sowie die Organisation unserer Besprechungs- und Meetingräume.
• Darüber hinaus sorgst du für einen modernen, gepflegten und funktionierenden Bürostandort und koordinierst externe Dienstleister.
• Du bist für unsere Office-Services zuständig: von Büromaterialien über Catering bis hin zu Kaffee und Getränken.
• Du unterstützt interne Veranstaltungen, Projekte sowie das Office- und HR-Team im operativen Tagesgeschäft und bringst dich mit eigenen Ideen ein.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, im Hotelmanagement oder im Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management, im Front Office, in der Gastronomie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Funktion.
• Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität sowie Freude daran, für Mitarbeitende und Gäste ein angenehmes Umfeld zu schaffen.
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten und pragmatische Lösungen zu finden.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

The best for you - Das zeichnet uns aus

• Büros in zentraler Hafenlage Bei uns arbeitest du in zentraler Lage mit Blick aufs Wasser - und das an (fast) allen Standorten. Genieße ergonomische Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen, kostenlose Getränke, Obst und eine reichhaltige Müslibar.
• Fort- & Weiterbildung Neben einem umfangreichen Onboarding mit individuellem Mentoring kannst du dich auf ein vielfältiges Schulungs- und Förderangebot freuen, das auf dich zugeschnitten ist.
• Gesundheit & Sport Deine Gesundheit ist uns wichtig: Durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass erhältst du Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Fitnessangeboten.
• Mobilitätszuschuss Egal, wie du den Weg ins Büro zurücklegst: Mit Zuschüssen zum Deutschlandticket oder zum JobRad holen wir alle ab.
• Teamgeist & Zusammenhalt Das Besondere an bpc ist das Wir-Gefühl - und das wächst mit jeder Sommerreise, jeder Weihnachtsfeier, jeder Crew-Night und jedem Team-Event.

Es gibt 100 Gründe, sich für bpc zu entscheiden. Erfahre mehr über unsere vielfältigen Benefits.

Als Office Coordinator (w/m/d) bist du die zentrale Ansprechperson für einen unserer Standorte in Münster oder Hamburg. Dank deines Organisationstalents und deiner Serviceorientierung fühlen sich Mitarbeitende, Bewerbende und Gäste bei uns jederzeit willkommen und unser Büroalltag funktioniert reibungslos.

Du arbeitest entweder in unserem Office in Hamburg mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 30 Stunden oder in Münster in Vollzeit.