Office Manager (m/w/d) Multitasking-Organisationstalent Office Kenntnissen Ossendorf (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Das sind Deine Aufgaben

• Du ordnets den Maileingang für Dein Team.
• Du führst die digitale Ablage.
• Du sorgst dafür, dass im Team die Fristen bekannt sind und eingehalten werden.
• Du hast keine Angst vor KI: Wenn Du Arbeitsschritte damit vereinfachen kannst, setzt Du KI ein.

Das bist Du

• Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse (MS Outlook, Excel, Microsoft Copilot und Teams).
• Du hast schon erste Erfahrung in Büroorganisation sammeln können.
• Der Job ist für büroerfahrene Menschen geeignet, aber auch für Einsteiger:innen oder Studienabbrecher:innen mit Büroerfahrung.
• Du hast hier und da schon KI zur Arbeitserleichterung genutzt.
• Du bist ein Organisationstalent.
• Du magst mobiles arbeiten.
• Du kannst kurzfristig starten .

Das erwartet Dich

• Du kannst Ordnung schaffen: Du bearbeitest den Maileingang Deines Teams.
• Moderne Tools und ein total digitalisiertes Büro.
• Zentraler Arbeitsplatz in 50829 Köln-Ossendorf mit optimaler ÖPNV-Anbindung.
• Für mehr Flexibilität: Du kannst nach der Einarbeitung einen hohen Anteil mobil arbeiten: 40 Prozent.
• Ein modernes Büro und eine teamorientierte Arbeitsweise.
• ein offenes Team: Dein formaler Hintergrund ist zweitrangig, solange Du Lust hast auf den Job, sehr fit in MS Office bist und erste Bürokenntnisse mitbringst.
• Tarifliche Bezahlung: Bei einer 40 Stundenwoche verdienst du ca. 2.700 Euro im Monat plus Mobilitätszuschuss bzw. Zuschuss Deutschlandticket

Wir suchen ab sofort:

Office Manager (m/w/d) - Multitasking-Organisationstalent mit guten Office Kenntnissen für Köln Ossendorf gesucht