Officemanager (m/w/d)

• Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Kunden und kümmerst dich freundlich und zuverlässig um ihre Anliegen
• Du koordinierst Termine und Einsätze und kümmerst dich um die Büroorganisation
• Du erstellst Angebote und Rechnungen und unterstützt uns bei den dazugehörigen kaufmännischen Abläufen
• Du behältst wichtige Zahlen und Prozesse im Blick und erstellst Auswertungen
• Du bringst dich in digitale Prozesse ein und hast Lust, interne Abläufe sinnvoll weiterzuentwickeln

Stellenbeschreibung: Dein Profil

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Kaufmännischen, GIS- oder Vermessungsbereich
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Du bist kommunikativ, offen und arbeitest gerne im Team
• Du bist fit in gängigen Office-Programmen und offen für neue digitale Anwendungen
• Du hast Interesse an grafischen Darstellungen und IT- oder KI-Kenntnissen sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Uns ist nicht wichtig, dass du schon alles kannst. Viel wichtiger ist uns, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Lust hast, dich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit uns Dinge voranzubringen.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büromanagement, Mahn- und Klagewesen, Fristenüberwachung, Controlling, Buchführung, Buchhaltung, Betriebswirtschaftslehre, IT-Koordination, Grundbuchrecht, Liegenschaftsrecht Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung, Zahlungsverkehr, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung

Das bieten wir

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen nicht jeder Arbeitstag gleich aussieht
• Eine persönliche und gründliche Einarbeitung, damit du gut bei uns ankommen kannst
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu deinen Aufgaben und Interessen
• Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weiterer Zusatzzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge als zusätzliche Absicherung
• Ein gutes Miteinander im Team ist uns wichtig
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Bahnhof- und Stadtnähe
• Sowie viele weitere Benefits ...