Officemanager:in Schwerpunkt Finanzen

• Du übernimmst die Faktura (Monats-, Quartals- sowie FiBu-/Lohn-Endabrechnungen unserer Mandanten) inklusive Mahnwesen und E-Rechnungen
• Du verantwortest die vorbereitende Finanzbuchhaltung sowie den Zahlungsverkehr
• Du steuerst das Bankenmanagement inklusive Auswertungen (z. B. BWA)
• Du kümmerst Dich um die Pflege und Optimierung unseres DMS-Systems in Datev inklusivederStammdatenpflege,Rechteverwaltung sowie derVollmachtdatenbank
• Du wirkst im Controlling mit und bereitest Auswertungen auf
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Geldwäschegesetz inkl. Risikomanagement
• Du arbeitest aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse mit DATEV und Microsoft 365
• Im Vertretungsfall übernimmst Du Aufgaben im Front Office, insbesondere Postein- und -ausgang sowie die Mandantenbetreuung
• Du betreust Auszubildende und Praktikanten und unterstützt bei On- und Offboardings

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position insbesondere im Bereich Zahlungsverkehr, Faktura und Controlling
• Umfassende Datev-Kenntnisse (vorzugsweise EO Comfort)
• Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung und Projektmanagement
• Hohes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln (MS Teams)
• Freude an Digitalisierungsthemen undKI Neugierde
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Was bieten wir Dir:

• Ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Feedback-Formate und Entwicklungsgespräche
• Ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und30 Tage Urlaub
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
• Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding
• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen
• Unbefristete Festanstellungineiner stabilenBranche
• Flexibles Benefitprogramm (z. B. Firmenfitness, JobRad, ÖPNV)

Du möchtest die kaufmännischen Abläufe einer modernen Kanzlei aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass Finanz- und Verwaltungsprozesse reibungslos, digital und effizient funktionieren? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.