Job-Nr. 32611210

Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deilmann Unternehmensgruppe vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortMünster, Nordrhein-Westfalen

Die Deilmann Unternehmensgruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Münster. Unser Schwerpunkt liegt in der Entwicklung und der langfristigen Bestandshaltung von Immobilienprojekten. Wir verbinden unternehmerische Tradition mit modernen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive. Für die direkte Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die eigenständig Verantwortung übernimmt und den organisatorischen sowie kaufmännischen Bereich aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, halten organisatorisch und kaufmännisch den Überblick und sorgen dafür, dass wichtige Abläufe zuverlässig und professionell funktionieren.
Assistenz der Geschäftsführung Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen und geschäftlichen Vorgängen
Eigenständige Bearbeitung vertraulicher und anspruchsvoller Themen
Koordination und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Steuerberatern und Dienstleistern

Zahlungsverkehr & kaufmännische Aufgaben

Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Überwachung von Zahlungsterminen und offenen Vorgängen
Kommunikation mit Banken und Geschäftspartnern
Unterstützung bei weiteren kaufmännischen Aufgaben

Personaladministration & Gehaltsabrechnung

Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnung mit unserem externen Personalbüro
Vorbereitung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten
Pflege der Personalstammdaten
Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen
Sicherstellung einer zuverlässigen und fristgerechten Kommunikation mit dem Personalbüro

Das bringen Sie mit

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Zuverlässiges, strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten
Erfahrung im Zahlungsverkehr und idealerweise im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern und externen Dienstleistern Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Einen besonderen und zentral gelegenen Arbeitsplatz hinter denkmalgeschützten Fassaden im Herzen von Münster
Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Regelmäßige Team- und Firmenevents und eine Vielzahl von Mitarbeiter-Benefits
Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Kurze Entscheidungswege und ein persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Die Möglichkeit, Abläufe und Strukturen aktiv mitzugestalten Eine attraktive, der Verantwortung entsprechende Vergütung Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen