Personalreferent (m/w/d)

• Betreuung des Mitarbeiterstamms in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
• Abwicklung der administrativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
• Eigenständige Erledigung aller für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Arbeitsverträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und dokumentation, Bescheinigungen usw.)
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung der Zeitwirtschaft sowie Pflege und Monitoring von Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten
• Überwachung von Fristen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen
• Unterstützung im On- und Offboarding
• Aktualisierung von verschiedenen Mitarbeiterlisten
• Aktive Beteiligung an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z. B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Abrechnung von Barauslagen und Dienstreisen, Koordination der Telefonanlage
• Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung und Ansprechpartner für das Facilitymanagement
• Organisation des elektronischen und postalischen Postein- und -ausgangs
• Digitalisierung von Büroabläufen wie z. B. Dokumentenmanagement
• Mitarbeiter bei internen Projekten wie z.B. Datenoptimierung
• Koordination von Meetings, internen Veranstaltungen und Reisen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung im Bereich Personal
• Fachwissen im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie ein sicheres Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu IT gestützten Prozessen
• Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und der Personalarbeit

Das ist easymize – das bieten wir dir

• Flache Hierarchien und ein erfahrenes Team bieten dir viel Raum für deine Arbeit, Ideen und Initiativen
• Ein überdurchschnittliches Festgehalt und zusätzlich einen Bonus, der an Team- und individuelle Ziele geknüpft ist
• 30 Tage Urlaub, plus 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Wir zahlen den Höchstsatz für vermögenswirksame Leistungen und ermöglichen dir eine betriebliche Altersvorsorge
• EGYM Wellpass (Zugang zu vielen Sportangeboten in ganz Deutschland) und JobRad runden das Angebot für dich ab
• Ein tolles, dynamisches Team, das dir die Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung und Weiterentwicklung bietet