Projektkoordinator / kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

Organisieren. Mitdenken. Projekte erfolgreich machen. Du bist kein Fan von monotoner Sachbearbeitung? Perfekt. Bei uns sorgst du dafür, dass Kundenprojekte auch kaufmännisch reibungslos laufen. Du koordinierst Abläufe, erstellst Angebote, prüfst Verträge, kümmerst dich um die Abrechnung und bist Ansprechpartner für Kunden sowie unsere Berater.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

• Du koordinierst die kaufmännischen Abläufe unserer Kundenprojekte.
• Du erstellst Angebote und begleitest diese bis zur Beauftragung.
• Du prüfst Verträge und stimmst offene Punkte mit Kunden und Projektleitern ab.
• Du erstellst Rechnungen und sorgst für eine saubere Abrechnung.
• Du bist erste Ansprechperson für Kunden bei organisatorischen und kaufmännischen Fragen.
• Du koordinierst Termine, Unterlagen und Projektinformationen.
• Du unterstützt unsere Berater bei administrativen Aufgaben.
• Du pflegst Kunden- und Projektdaten im CRM.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops, Schulungen und interaktiven Kundenveranstaltungen
• Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen für effizientere Prozesse ein.

Qualifikation

Unsere Anforderungen:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Freude daran, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten.
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365. Teamgeist und Lust, Verantwortung zu übernehmen. Kommunikationsstark in Wort und Schrift

Wir bieten

Benefits

Wir bieten dir

u.a.: Eigenverantwortliches Arbeiten statt starrer Sachbearbeitung. Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kundenkontakt. Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Moderne Arbeitsmittel. Unbefristeter Arbeitsvertrag. Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits.