Rental Manager (m/w/d) / Rental Officer (m/w/d)

• Verwaltung und Pflege von Mietverträgen, Ergänzungen und Mieterakten
• Bearbeitung von Mietanpassungen, Indexierungen (CPI), Umsatzmiete und Servicegebühren
• Verwaltung der Mietverträge in SAP und Sicherstellung der Datengenauigkeit
• Erstellung und Ausstellung von Miet-, Servicegebühren- und Umsatzmietrechnungen
• Verwaltung eingehender Zahlungen, Forderungen und Überwachung ausstehender Zahlungen
• Abstimmungen von unterstützenden Servicegebühren und Finanzberichterstattung
• Funktion als AnsprechpartnerIn für MieterInnen und interne Interessengruppen
• Umgang mit Mietgarantien und Unterstützung des Risikomanagements
• Beitrag zu Prozessverbesserungen und Systemoptimierung

• Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation (vorzugsweise im Immobilienbereich)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Immobilien- oder Mietverwaltung
• Ausgeprägtes Verständnis von Mietverträgen und Finanzprozessen
• Erfahrung mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen ist ein Pluspunkt
• Starke analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Fließende Deutsch- und Englishkenntnisse
• Fortgeschrittene Excel-Fähigkeiten

Wir bieten

• Weiterentwicklung – Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
• Flexibilität – Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich sowie 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Gesundheit – Wöchentliche Yoga‑Sessions zur Förderung von Wohlbefinden und Ausgleich, verschiedene Gesundheitsaktionen
• Benefits – Moderne, renovierte Büroräume mit Dachterrasse, freie Parkplatzoption oder ÖPNV‑Zuschuss, Sonderurlaub (z. B. bei Umzug oder Hochzeit), Bike‑Leasing sowie attraktive Rabatte im Shopping‑Center
• Nachhaltigkeit – Mitarbeit an verantwortungsvollen und innovativen Projekten mit nachhaltigem Impact
• Team & Kultur – Ein wertschätzendes Miteinander, starke Teamorientierung sowie ein kooperatives und erfahrenes Team (Nordwest- und Mitteleuropa). Gemeinsame Events für ein positives Arbeitsumfeld.