Job-Nr. 78433582

Sekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) - Gebäudereinigung (Bürokaufmann/-frau)

RUWE GmbH vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortBerlin, Berlin

Seit über 60 Jahren steht die** RUWE Gruppe** für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist**.**

Deine Aufgaben

Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen und Mitarbeiterinnen
Terminplanung und -koordinierung
Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
Unterstützung der Geschäftsleitung der Gebäudereinigung im Tagesgeschäft
Protokollierung und Vorbereitung von Beratungen
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail- **Organisationsgeschick **sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement- Ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit **und ein freundliches, professionelles Auftreten
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit** MS Office** (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Was wir dir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen**

Arbeitsort: 13053, Berlin Alt-HohenschönhausenArbeitszeit: Vollzeit (40h / Woche)Starttermin: ab 01.12.2026Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässigeSekretärin/ Büroassistenz (m/w/d)* in der Gebäudereinigung.