Sekretär/in / Office Manager/in (m/w/d)

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und allgemeinen Schriftstücken
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre