Sektionssekretär oder Sektionsassistent (w/m/d)

• Administrative Unterstützung der Stellenleitung und des Teams
• Schriftverkehr und Ablage
• Terminkoordination
• Materialbeschaffung in SAP und über die Materialwirtschaft
• Organisation von Meetings und Tagungen
• Unterstützung bei Dienstreiseangelegenheiten
• Urlaubsplanung
• Organisation der Lehre
• Mitarbeit bei wissenschaftlichen Studien, Publikationsrecherche

• Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen/kaufmännischen/ studienkoordinatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation/en
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (speziell MS Outlook, MS, Word, MS Excel, MS PowerPoint) und selbstständige Internetkompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
• Organisationstalent und Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team

Was wir Ihnen bieten:

Eine Vergütungnach dem Tarifvertrag TV UK(Tarifverträge – AGU Uniklinika)in Entgeltgruppe E8UK(Entgelttabelle TV UK.pdf).Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen,Zusatzqualifikationen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen