Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Organisationstalent im Geschäftsführungssekretariat Finanzen: Zielorientierte Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Bereich Finanzen *
• Korrespondenz & Dokumentenmanagement (DE/EN): Erstellung, Bearbeitung und eigenständige Koordination anfallender Korrespondenz sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen in deutscher und englischer Sprache *
• Ablagesystem optimieren & pflegen: Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege des Dokumenten- und Ablagesystems für effiziente Abläufe *
• Meeting-Support auf hohem Niveau: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Termin-/Dokumentenkoordination *
• Termine & Reisen professionell steuern: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen *
• Informationsbeschaffung & Weitergabe: Bedarfsgerechte Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen

• Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent:in und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
• Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien, vor allem mit MS Teams, Outlook und SharePoint
• Selbständig und strukturiert arbeitendes Organisationstalent
• Selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Diese verantwortungsvolle Aufgabe kann in Vollzeit oder in Teilzeit (ab 30h / Woche) ausgeübt werden. Wichtig ist eine tägliche Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag.