Senior Executive Assistant & Persönliche Referentin des CEO (m/w/d)

• Vertrauensvolle Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Steuerung des Kalenders, der Termine und der Reiseplanung
• Priorisierung und Koordination eingehender Themen, Anfragen und E-Mails
• Nachhalten von Beschlüssen, Aufgaben und Projekten über alle Unternehmensbereiche hinweg
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Managementveranstaltungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern
• Übernahme ausgewählter Sonderprojekte sowie vertraulicher Aufgabenstellungen
• Erstellung von Vertriebsreports und Unterstützung bei Marketingmaßnahmen
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen CEO-Office

Das bringst du idealerweise mit

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Top-Management-Ebene
• Erfahrung in der Koordination komplexer Themen und Projekte
• Interesse und Begeisterung für den Bereich Vertrieb & Marketing
• Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Verbindlichkeit verbunden mit einer selbstständigen und strukturierten und methodischen Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge erfolgreich zum Abschluss zu bringen
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und gute Business-Englisch-Kenntnisse

Das bieten wir dir

• Eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit unserem CEO Ein außergewöhnlich vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv vorzubereiten und zu begleiten
• Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität und selbstständigem Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Attraktive Vergütung inklusive leistungsorientierter Bestandteile
• JobRad, Corporate Benefits sowie weitere Mitarbeitervorteile

Darauf kannst du dich freuen