Servicekoordinator (m/w/d) Einsatzplanung + Auftragsabwicklung

• Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Serviceaufträgen für Vor-Ort-Einsätze unserer Techniker im In- und Ausland
• Erstellung von Angeboten für Serviceeinsätze in Abstimmung mit unseren operativen Teams
• Beantragung und Verwaltung von Visa, A1-Bescheinigungen und weiteren erforderlichen Behördenanmeldungen für internationale Serviceeinsätze
• Koordination von Terminen zwischen Kunden, Technikern und Behörden sowie Sicherstellung der fristgerechten Einsatzvorbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, der Teamleitung und den operativen Teams für einen reibungslosen Ablauf der Serviceeinsätze
• Pflege und strukturierte Ablage aller relevanten Auftrags-, Angebots- und Einsatzunterlagen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und im internationalen Serviceumfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP, CRM-Systemen und A1-Beantragungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

• Ein zukunftsorientiertes, global agierendes Unternehmen mit einem faszinierenden Technologiespektrum
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
• Familiäres Betriebsklima auf Augenhöhe & freundliches, hilfsbereites Team
• Gemeinsames Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant – jeden Freitag „Family & Friends“
• Möglichkeit zur Kleinstkindbetreuung im TigeR
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass & Möglichkeit für E-Bike Leasing
• Firmenparkplätze mit Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten .... und vieles mehr!