Stabstelle Verwaltung & Prozessmanagement (m/w/d)

In dieser sehr generalistisch ausgelegten Position verantworten Sie zentrale Verwaltungsaufgaben, verbessern bereichsübergreifend betriebliche Abläufe und übernehmen kaufmännisch-administrative Sonderprojekte. Mittelfristiges Ziel ist die professionelle Aufbereitung sämtlicher Unternehmensprozesse in Hinblick auf eine geplante ERP-Einführung.

• Übernahme umfassender zentraler Verwaltungsaufgaben und Gestaltung administrativer Abläufe im Unternehmen (Gebäude, Fuhrpark, Vertrags- und Versicherungswesen, Behördenadministration etc.)
• Prozessanalyse über alle Abteilungen hinweg mit Fokus auf die kaufmännische Verwaltung und Organisation (ERP, Warenwirtschaft) inkl. Schnittstellen zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager und Fertigung
• Umfassende Untersuchung von Differenzen und Unstimmigkeiten im bestehenden ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem
• Aufbereitung von Lösungsansätzen und Gewährleistung einer dauerhaften Umsetzung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Beseitigung von Doppelgleisigkeiten, Ineffizienzen und organisatorischen Schwachstellen
• Steuerung und Begleitung von ERP- und Digitalisierungsprojekten
• Koordination und Steuerung von Spezialthemen (Personalwesen, Provisionsabrechnungen etc.)
• Beitrag zur organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens gemeinsam mit der Geschäftsführung

• Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Spezialisierung oder Weiterbildung im Prozessmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement in einem mittelständischen Produktionsunternehmen
• Breite Erfahrung in Organisations- und Verwaltungsbereichen eines Unternehmens
• Umfangreiche analytische Fähigkeiten verbunden mit Umsetzungsstärke
• Sicherer Umgang mit kaufmännisch-administrativen Themenstellungen
• Eigenständige, strukturierte und wirkungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Freude an einer bereichsübergreifenden, fachlichen Führungsrolle

Wir bieten

Jahresbruttogehalt ab € 70.000.- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Individuelle Weiterbildungsangebote sowie Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad etc.) werden geboten.