Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Pädagogischen Leitung: Du unterstützt beide Leitungsbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
• Organisation und Koordination: Du koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen, behältst wichtige Fristen im Blick und sorgst für strukturierte Büroabläufe.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Du bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und unterstützt die Kommunikation mit Kooperationspartnern und Familien.
• Projektkoordination: Du begleitest ausgewählte Projekte, koordinierst anfallende Aufgaben und behältst Termine sowie deren Umsetzung im Blick.
• Verwaltung und Dokumentation: Du erstellst Auswertungen und Übersichten, bereitest Informationen auf und sorgst für eine sorgfältige Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen.
• Unterstützung im Personalbereich: Du wirkst bei personalbezogenen Verwaltungsaufgaben mit und unterstützt die Leitung bei organisatorischen Personalthemen.

Das bringst du mit

• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikationsstärke und Empathie: Du kommunizierst klar, freundlich und professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Du erkennst, was zu tun ist, gehst Aufgaben proaktiv an und arbeitest lösungsorientiert.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Du gehst zuverlässig und vertraulich mit sensiblen Informationen um.
• Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und arbeitest dich schnell in neue digitale Tools ein.
• Flexibilität und Lernbereitschaft: Du stellst dich gerne auf neue Herausforderungen ein und möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.

Das bieten wir dir

• Ein starkes Team: Interdisziplinäre Zusammenarbeit, kollegialer Austausch und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Persönliche Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Offene Kommunikation: Regelmäßige Teambesprechungen und kurze Abstimmungswege
• Spannende Netzwerkarbeit: Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und vielfältigen Ansprechpartner über unsere Einrichtungen hinaus
• Gute Erreichbarkeit: Zentral gelegener Arbeitsplatz am Hennef Bahnhof sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen

Warum wir?Weil wir mehr als nur einen Job bieten! Du wirst Teil eines Teams, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Wir bieten dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine Umgebung, in der du dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln kannst. Bei uns sind Menschlichkeit und Professionalität immer Hand in Hand.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig anstehen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!Ab sofort suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (ab 30 Std.) oder Vollzeit, die unser Team am Standort Hennef verstärkt. In dieser vielseitigen Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und der Pädagogischen Leitung zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zur Organisation und Weiterentwicklung unserer Einrichtungen.