Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Termine, Wiedervorlagen und Prioritäten der Geschäftsführung koordinieren
• Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungen vor- und nachbereiten
• E-Mails, Anfragen und interne Abstimmungen zuverlässig strukturieren
• Dokumente, Präsentationen und Übersichten sorgfältig erstellen und pflegen
• Kleine operative Projekte eigenständig nachhalten und voranbringen
• Bei Büroorganisation, Partnerkommunikation und administrativen Themen unterstützen

Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, klar kommunizieren und gemeinsam mit uns pragmatische Lösungen schaffen.

Was uns bei der Zusammenarbeit wichtig ist.

• Du arbeitest sorgfältig, verbindlich und mit Überblick
• Erfahrung in Assistenz, Office Management, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Aufgabe
• Sehr gute Selbstorganisation und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Klare, freundliche Kommunikation in sehr gutem Deutsch; Englisch ist hilfreich
• Routine mit gängigen Office- und Kollaborationswerkzeugen
• Eigeninitiative, pragmatisches Denken und Freude daran, Dinge wirklich abzuschließen
• Ein professionelles Auftreten ohne unnötige Förmlichkeit
• Du erfüllst nicht jeden Punkt? Entscheidend ist, dass du deine Stärken realistisch einschätzt und uns zeigst, wie du die Aufgabe angehen möchtest.

Du hältst der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei, schaffst Verlässlichkeit im Tagesgeschäft und bringst Themen strukturiert voran.