Job-Nr. 80382826

Teamassistenz | Geschäftsführungsassistenz (m|w|d) (Managementassistent/in)

TRICONNECT Consulting GmbH vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortKöln, Nordrhein-Westfalen

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz | Geschäftsführungsassistenz (m|w|d) in Köln im Rahmen der direkten Personalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung.Unser Kunde bietet Ihnen:

Eigenständige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen
Professionelle Protokollführung sowie schriftliche Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Beschlüsse
Vorausschauende Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und kaufmännischen Leitung
Koordination administrativer Abläufe und Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Rundschreiben und weiteren geschäftlichen Unterlagen
Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Besprechungen
Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden ProjektenIhr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Bürokauffrau (m|w|d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
Ausgeprägtes Organisationstalent und Erfahrung in der eigenständigen Koordination komplexer Abläufe
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit bei der Erstellung professioneller Protokolle und Geschäftskorrespondenz
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
Souveränes, verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein

ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Leistungsgerechte Vergütung von bis zu 58.000 € brutto jährlich, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
WORK-LIFE-BALANCE: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
SICHERHEIT & PERSPEKTIVE: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
VERANTWORTUNG: Eigenständiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kaufmännischen Leitung
GESTALTUNGSSPIELRAUM: Die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
ZUSATZLEISTUNGEN: Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
WEITERENTWICKLUNG & TEAMSPIRIT: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen AbstimmungswegenIhre Aufgaben:

Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber
Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin

we connect peopleSie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick und wissen, worauf es bei der professionellen Unterstützung einer Geschäftsführung ankommt? Sie arbeiten vorausschauend, kommunizieren souverän und übernehmen gerne Verantwortung? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position, in der Ihre Erfahrung, Ihr Organisationstalent und Ihre Eigeninitiative besonders geschätzt werden.