Teamassistenz | Geschäftsführungsassistenz (m|w|d) (Managementassistent/in)

• Eigenständige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitungvon Gremiensitzungen, einschließlich Gesellschafter- undAufsichtsratssitzungen
• Professionelle Protokollführung sowieschriftliche Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Beschlüsse
• Vorausschauende Terminplanung und organisatorische Unterstützung derGeschäftsführung und kaufmännischen Leitung Koordinationadministrativer Abläufe und Sicherstellung einer reibungslosenBüroorganisation
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz,Rundschreiben und weiteren geschäftlichen Unterlagen Planung undOrganisation interner Veranstaltungen und Besprechungen EigenständigeÜbernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung beibereichsübergreifenden ProjektenDescriptions/RequirementsDescriptionTitle Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Bürokauffrau (m|w|d))oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägigeBerufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion,idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene AusgeprägtesOrganisationstalent und Erfahrung in der eigenständigen Koordinationkomplexer Abläufe

• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowieSicherheit bei der Erstellung professioneller Protokolle undGeschäftskorrespondenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesonderein Word, Excel und Outlook
• Souveränes, verbindliches Auftreten sowieein hohes Maß an Diskretion und Loyalität Selbstständige,vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einemausgeprägten Verantwortungsbewusstsein Unser Kunde bietet Ihnen:

• ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Leistungsgerechte Vergütung von bis zu 58.000€ brutto jährlich, abhängig von Ihrer Qualifikation undBerufserfahrung
• WORK-LIFE-BALANCE: Flexible und familienfreundlicheArbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit zummobilen Arbeiten
• SICHERHEIT & PERSPEKTIVE: Unbefristete Festanstellungin einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• VERANTWORTUNG: Eigenständiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereichmit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung undkaufmännischen Leitung
• GESTALTUNGSSPIELRAUM: Die Möglichkeit,organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und eigene Ideeneinzubringen
• ZUSATZLEISTUNGEN: Überdurchschnittliche betrieblicheAltersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen WEITERENTWICKLUNG &TEAMSPIRIT: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einkollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen

• Kostenfreie & transparenteBeratung zum Wunscharbeitgeber
• Unterstützung bei Vertrags- undGehaltsverhandlungen
• Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
• Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
• Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin

we connect people Sie sind ein echtes Organisationstalent, behaltenauch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick und wissen, worauf esbei der professionellen Unterstützung einer Geschäftsführungankommt? Sie arbeiten vorausschauend, kommunizieren souverän undübernehmen gerne Verantwortung? Dann erwartet Sie eine vielseitigePosition, in der Ihre Erfahrung, Ihr Organisationstalent und IhreEigeninitiative besonders geschätzt werden. Im Auftrag unseres Kundensuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz |Geschäftsführungsassistenz (m|w|d) in Köln im Rahmen der direktenPersonalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung. IhreAufgaben: