Teamassistenz / Kanzleiorganisationsbeauftragte (m/w/d)

Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Beraterteam, Mitarbeitenden und Mandanten und sorgen dafür, dass unsere digitalen Kanzleiprozesse zuverlässig und serviceorientiert funktionieren.·

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags sowie Unterstützung der Kanzleileitung und des Beraterteams ·
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Ansprechpartnern sowie Termin- und Fristenkoordination ·
• Digitale Mandanten- und Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung und Pflege der Kanzleiablage in DATEV und Microsoft 365 ·
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abstimmungen ·
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation effizienter Kanzleiprozesse sowie bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten ·
• Unterstützung bei unserem Kanzleiauftritt in den sozialen Medien (Instagram etc.) ·
• Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement, bei Onboarding-Prozessen und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:·

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation ·
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein ·
• Sicherer und freundlicher Umgang mit Mandanten und Mitarbeitenden sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten ·
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil ·
• Interesse an digitalen Prozessen und Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern ·
• Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld (z.B. Rechtsanwaltskanzlei) ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung

Wir bieten:

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit eigenem Verantwortungsbereich und kurzen Entscheidungswegen ·
• Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit DATEV und Microsoft 365 sowie eine sorgfältige Einarbeitung ·
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit und eine langfristige berufliche Perspektive ·
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team und eine offene Zusammenarbeit auf Augenhöhe ·
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten