Teamassistenz (m/w/d)

• Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben, unter anderem Termin- und Dienstreiseplanung, inklusive Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenanträgen und -abrechnungen sowie Dokumentenablage und Beschaffungen für das Team
• Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops (Präsenz und digital), unter anderem bei der Erstellung von Unterlagen und Workshopmaterialien
• Sicherstellung des strukturierten Prozess- und Wissensmanagements sowie Unterstützung im internen Projektmanagement und Projektcontrolling
• Pflege von Kontaktlisten und Korrespondenz mit diversen Stakeholdergruppen
• Unterstützung der Teamleitung in der Webseitenpflege und Zuarbeit für die Kommunikationsabteilung, für interne und externe Zwecke
• Bei Bedarf Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Nach Absprache Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie mindestens 2 Jahre Praxiserfahrung
• Hohe Eigeninitiative und Freude daran, als Assistenz (m/w/d) in einem dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen
• Idealerweise grundlegendes Verständnis der Bildungs- und Hochschullandschaft
• Hohe Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, sich und andere zu organisieren und zu strukturieren
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Herausforderungen
• Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache
• Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift