Teamassistenz (m/w/d) Auftragskoordination | Teilzeit | Vollzeit
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz(m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische Aufgaben rund um die Bearbeitung und Abrechnung von Reinigungsaufträgen (Tickets), die über unser Kundensystem eingehen.
Ihre Aufgaben bei uns
- Betreuung und Bearbeitung des Abrechnungssystems
- Bewertung eingehender Tickets (Reinigungsaufträge) und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
- Pflege und Aktualisierung von Excel-Tabellen
- Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
- Aktualisierung von Checklisten zu den Leistungsverzeichnissen
- Stundenerfassung und Dokumentation, sobald Tickets abgeschlossen sind
- Koordination und Durchführung von Materialbestellungen - Sie behalten den Überblick über benötigtes Reinigungs- und Verbrauchsmaterial und sorgen dafür, dass alles rechtzeitig verfügbar ist.
- Kommunikation mit Kunden - Sie stehen in engem Austausch mit unseren Auftraggebern, klären Rückfragen zu Tickets oder Leistungsverzeichnissen und stellen sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig vorliegen.
- Einschlägige Erfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- Sicherer Umgang mit Excel und gängigen Office-Programmen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an präziser, dienstleistungsorientierter Arbeit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Dafür bieten wir Ihnen
- Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexibilität: Teilzeit oder Vollzeit, flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Freizeit: 30 Tage Urlaub
- Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe
- Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zur firmeneigene Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team.
- Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder
Teilzeit oder Vollzeit | Standort: Hamburg Billbrook oder Hamburg Harburg
Über den Arbeitgeber
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