Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung und Telefondienst
• Selbstständige Erstellung von Korrespondenz, Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Dokumenten – auch nach Diktat
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen und Zuarbeit für Steuerberater und Rechtsanwälte
• Pflege und Organisation des physischen sowie elektronischen Dokumentenmanagements
• Notierung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
• Koordination von Terminen und Reisen einschließlich Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Empfang und Bewirtung von Mandantinnen und Mandanten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Kanzleiumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Engagement, Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in zentraler Lage in der Hamburger Innenstadt
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein wertschätzendes, teamorientiertes Betriebsklima sowie eine strukturierte Einarbeitung
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
• Einen modernen und angenehmen Arbeitsplatz
• Kaffee, Tee und weitere Getränke
• Regelmäßige Firmenevents