Teamassistenz (m/w/d) bei den Stadtwerken Neustadt an der Donau (Büroassistent/in)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Unterstützung der Werkleitung: Proaktive Organisation und Koordination von Terminen, Pflege der Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen und Präsentationen •
• Gremienarbeit: Planung, inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Durchführung von Sitzungen (Aufsichtsrat, Werkausschuss), inklusive Erstellung von Beschlussvorlagen, Präsentationen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen •
• Projektassistenz Abwärmeprojekt: Strukturierte Unterstützung der Projektleitung durch Terminmanagement, Protokollierung, Pflege von Projektplänen, Dokumentation sowie Mitwirkung bei Berichten und Präsentationen •
• Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. elektronische Aktenführung, Ablage) •
• Mitarbeit bei allen in der Verwaltung der Stadtwerke anfallenden Aufgaben •
• Kundenservice (Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung von einfache Mails)

Worauf kommt es uns an?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
• Einsatzbereitschaft zu termingebundenen Arbeiten
• Freundliches Auftreten und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenverantwortlichkeit und engagiertes, zielorientiertes Arbeiten

Was bieten wir?

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Leistungsgerechte Vergütung nach TV-V
• Tarifrechtliche Vorteile des öffentlichen Dienstes (u.a. Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen und motivierten Team
• Ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Möglichkeit zur zielgerichteten Fort- und Weiterbildung
• Teamfördernde Mitarbeiter-Events, kostenloses Obst und Getränke, sowie attraktive Mitarbeiter-Rabatte

eine Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit