Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)
Dieser Aufgabe hat sich die Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH als akkreditierte Prüf- und Zertifizierungsgesellschaft verschrieben. Wir unterstützen unsere Kunden in allen Bereichen aus Industrie und Gewerbe, wo immer Vertrauen in geprüfte Daten oder zertifizierte Systeme geschaffen werden soll.Unser Team agiert vom Standort Kerpen aus und benötigt dort nun Verstärkung durch eine Assistenz des Teams und der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
Sie verstärken unser Team bei der Administration des Büros und der Verwaltung der Prüf- und Zertifizierungsstelle. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:•
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen, Einkauf, Mahnwesen, Reisekostenabrechnung•
- Dokumentenvorbereitung z.B. von Kundenverträgen, Beauftragung externer Auditoren, Auftragsbestätigungen•
- Organisation von Ortsterminen und Reisen, Organisation von Veranstaltungen•
- Organisation von Dokumenten, Nachverfolgung von Terminen•
- Kommunikation mit der Akkreditierungsstelle und mit Behörden auf organisatorischer Ebene
Ihr Profil: Idealerweise verfügen Sie über•
- Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und in der Büroverwaltung, sowie Grundkenntnisse der Buchhaltung.•
- Erfahrungen im Umgang mit Gesetzes- und Normungstexten sind genauso von Vorteil wie Englischkenntnisse.•
- Sicheren Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen.•
- Wir wünschen uns außerdem eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder etwas Vergleichbares.Was Sie sonst noch mitbringen:•
- Sie besitzen ein freundliches Auftreten, und arbeiten problemlos in Eigenverantwortung und im Team. Sie haben Freude daran, gute Kundenbeziehungen zu pflegen und sind in der Lage eigenständig Aufgaben zu übernehmen.•
- Wir freuen uns über kommunikative Bewerber/innen, denen es auch nicht an Empathie mangelt.
Wir bieten
Ihneneine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem Unternehmen mit Teamgeist und Motivation und ein Arbeitsgebiet von großer Aktualität und gesellschaftlicher Bedeutung.Bei uns erwarten Sie ein gutes Betriebsklima, attraktive Konditionen und gute Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung, ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell, und die Auswahl von verschiedenen, freiwilligen Programmen, wie ein Jobticket oder EGYM Wellpass.Wir arbeiten für unsere Kunden und für uns selbst. Daher steht ein gutes Arbeitsumfeld, in dem wir uns wohl und zuhause fühlen können, an vorderster Stelle.
Nachhaltigkeit, Klimaschutz und die Energiewende gehören zu den großen Herausforderungen unserer Zeit. Um hierbei Instrumente wie den Emissionshandel oder Managementsysteme effektiv zu nutzen, sind verlässlich geprüfte Daten und unabhängige Zertifizierungen unabdingbar.
Über den Arbeitgeber
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