Job-Nr. 48670249

Teamassistenz (m/w/d) für CEO

Bertelsmann Investments vor 4 Tagen

Vollzeit

StandortGütersloh, Nordrhein-Westfalen

Unterstützung auf Top-Management-Ebene im Assistenzteam von Bertelsmann Investments AlsTeamassistenz(m/w/d) bist du Teil des Assistenzteams rund um den CEO von Bertelsmann Investments. In enger Zusammenarbeit mit der Senior Executive Assistant unterstützt du das Top-Management aus der „zweiten Reihe“ heraus und sorgst mit Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Eine Rolle mit Verantwortung, Vertrauen und spannenden Einblicken in strategische Themen – eingebettet in ein professionelles, internationales Umfeld.

Deine Aufgaben

Du unterstützt bei der Koordination interner und externer Termine (z. B. Gremien, Routinen, Abstimmungen) sowie bei der Organisation von Veranstaltungen
Du planst und buchst nationale und internationale Reisen (auch interkontinental) und erstellst die Reisekostenabrechnungen
Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für das gesamte Team und unterstützt bei Bedarf weitere Teammitglieder bei administrativen Aufgaben (z. B. Reiseplanung, Veranstaltungen)
Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste und kümmerst dich um deren professionelle Begrüßung und Bewirtung
Du übernimmst die Verwaltung und Freigabe von Rechnungen nach Abstimmung Du unterstützt das Assistenzteam bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Datenpflege, Postfächer) Du pflegst Geschäftskontakte und unterstützt bei der Bearbeitung von Einladungen und Korrespondenzen

Du hast eine kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung abgeschlossen und bereits mehrjährige Erfahrungen im Assistenzumfeld gesammelt. Darüber hinaus bringst du mit:

Teamassistenz (m/w/d) für CEO

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