Teamassistenz (m/w/x) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Aufgabengebiet:•

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung des Schriftverkehrs, Selbstständige Erledigung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat, Beschaffung von Büromaterial)•
• Verwaltung und Pflege von digitalen Systemen (Datenbank, Dokumentenmanagementsystem, Ticketsystem, etc.)•
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Reisen•
• Mitwirken bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Formularen und Standardprozessen

Anforderungsprofil:•

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/x) oder ähnliche Qualifikation•
• Kommunikations- und Teamfähigkeit•
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und Photoshop•
• Organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement•
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen: Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote.

Teamassistenz (m/w/x)Teilzeit (19,5 Std. / Woche), zunächst befristet bis 21.05.2029 als Vertretung, ab sofortBischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Immobilienmanagement – Abteilung Planen und BauenReferenz-Nr.: 1016_HA8.PuB.Teamassistenz.ext

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Reiseorganisation, Daten-, Texterfassung, Terminplanung, -überwachungErweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Bildbearbeitungsprogramm Adobe Photoshop, Büromanagement